Algemene voorwaarden R Fotografie

Versie 1.5 · 7 augustus 2026. Bij een boeking leggen wij vast welke versie en datum gelden, en verstrekken wij die op duurzame wijze als PDF bij de offerte of de bevestiging. Wilt u een eerdere versie inzien, vraag die dan op via mail@rfotografie.com (artikel 2 lid 3).

Artikel 1 — Definities

R Fotografie: de handelsnaam van de eenmanszaak van Rolf Kühr, KvK 81531567, gevestigd aan Rode Ring 49 N, 1566 HR Assendelft. R Fotografie is de contractspartij: de overeenkomst komt uitsluitend met R Fotografie tot stand en facturering en aansprakelijkheid lopen via R Fotografie. Opdrachten worden door Romy en Rolf samen uitgevoerd; R Fotografie schakelt daarbij Romy van Leeuwen Fotografie (eenmanszaak, KvK 66388031, gevestigd te Uitgeest) in.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon met wie een overeenkomst wordt gesloten; bij bruiloften zijn dat de twee partners gezamenlijk, tenzij anders overeengekomen.
Opdracht: de overeengekomen fotografiedienst (bruiloft, newborn, zwangerschap/gezin, love shoot of zakelijk), zoals vastgelegd in het voorstel.
Voorstel: de schriftelijke (ook per e-mail) aanbieding van R Fotografie met dienst, datum, locatie, omvang en prijs.
Aanbetaling: het bedrag dat bij reservering wordt voldaan: € 500 bij een bruiloft, € 95 bij een shoot.
Galerij: de beveiligde, persoonlijke online omgeving waarin beelden worden geleverd.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, reservering en overeenkomst van R Fotografie. Voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk verworpen.
Afwijkingen gelden alleen als R Fotografie die uitdrukkelijk schriftelijk aanvaardt.
De versie die gold op het moment van totstandkoming blijft op die overeenkomst van toepassing; gewijzigde voorwaarden gelden alleen voor nieuwe opdrachten, tenzij partijen een bestaande overeenkomst uitdrukkelijk aanpassen.
Is een bepaling nietig of vernietigbaar, dan blijft het overige onverkort van kracht en treedt een geldige bepaling in de plaats die de strekking zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 3 — Totstandkoming en reservering

Een aanbieding is vrijblijvend en geldt tot 14 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.
De overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever het voorstel aanvaardt en de aanbetaling is voldaan.
Tijdelijke reservering (zodra online boeken is geactiveerd): na betaling van de aanbetaling wordt de gekozen datum 14 dagen voorlopig vrijgehouden. R Fotografie controleert binnen die termijn planning, reistijd en uitvoerbaarheid en beslist persoonlijk. De boeking is definitief zodra R Fotografie dat schriftelijk bevestigt.
Afwijzing: kan de opdracht niet worden aangenomen, dan wordt de aanbetaling binnen 14 dagen volledig en kosteloos terugbetaald op dezelfde betaalwijze. Er ontstaat geen recht op schadevergoeding wegens afwijzing.
Mislukt of verloopt de betaling technisch, dan vervalt de voorlopige reservering zonder kosten; de opdrachtgever kan opnieuw reserveren zolang de datum beschikbaar is.
De versie van deze voorwaarden en van de privacyverklaring die op het moment van boeking gold, wordt bij de boeking vastgelegd en op duurzame wijze aan de opdrachtgever verstrekt.

Artikel 4 — De duo-belofte en duo-uitval

R Fotografie belooft dat Romy en Rolf iedere aangenomen bruiloft samen fotograferen. Dit is een kernonderdeel van de overeenkomst.
Is door overmacht (waaronder ziekte, ongeval of overlijden in de naaste familie) slechts één van beiden beschikbaar, dan biedt R Fotografie naar keuze van de opdrachtgever:

a. uitvoering door één van beiden samen met een tweede fotograaf uit de eigen kring van R Fotografie, zonder prijswijziging. Die tweede fotograaf voert vooraf dezelfde twee gesprekken als Romy en Rolf: een kennismakingsgesprek en een gesprek vlak vóór de bruiloft; of

b. uitvoering door één fotograaf met 15% prijsvermindering op het bruiloftstarief; of

c. kosteloze annulering met volledige restitutie van reeds betaalde bedragen.

Is de oplossing onder lid 2 sub a niet haalbaar — bijvoorbeeld omdat de uitval zo kort vóór de datum plaatsvindt dat die gesprekken niet meer passen, of omdat niemand uit de eigen kring beschikbaar is — dan zoekt R Fotografie een vervangende fotograaf en legt die keuze vóóraf aan de opdrachtgever voor. Is de opdrachtgever daar niet tevreden mee, dan geldt alsnog lid 2 sub b of sub c, ter keuze van de opdrachtgever.
Zijn door overmacht beide fotografen verhinderd, dan doet R Fotografie redelijke inspanningen om een gelijkwaardig vervangend team te regelen. Geeft de opdrachtgever daarvoor geen akkoord, of lukt vervanging niet, dan wordt alles reeds betaalde volledig gerestitueerd. Meer is niet verschuldigd; artikel 12 (aansprakelijkheid) blijft van toepassing.
Overmacht en uitval worden zo snel als redelijkerwijs mogelijk, uiterlijk zo spoedig mogelijk na bekendwording, aan de opdrachtgever gemeld.

Artikel 5 — Prijzen en betaling

Prijzen zijn in euro en inclusief btw, tenzij anders vermeld. Actuele starttarieven staan op de website; het voorstel is leidend.
Na de aanbetaling wordt het restant gefactureerd. De eindfactuur gaat uiterlijk één week vóór de opdrachtdatum de deur uit en is uiterlijk op de dag van de opdracht voldaan, tenzij anders overeengekomen. Uren die pas op de dag zelf ontstaan (lid 4, punt 3) worden achteraf gefactureerd.
Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. R Fotografie kan de uitvoering opschorten tot betaling heeft plaatsgevonden; dit geldt niet als wapen tegen geldige consumentenrechten.
Extra uren. Er worden drie situaties onderscheiden, met elk een eigen tarief. Het verschil is bewust: een uur dat vooraf ingepland kan worden is voor beide partijen planbaar, een uur dat op de dag zelf ontstaat niet.
1. Vooraf overeengekomen extra uren. Het tarief hoort bij het gekozen pakket en wordt in het voorstel vastgelegd: € 250 per uur bij Basis, € 200 per uur bij Favoriet en € 150 per uur bij Luxe. Deze uren lopen mee in de eindfactuur.
2. Verlenging boven tien uur. Tot en met het twaalfde uur geldt het pakkettarief uit lid 4, punt 1. Vanaf het dertiende uur geldt € 300 per uur. Ook deze uren worden vooraf in het voorstel vastgelegd.
3. Uitloop op de dag zelf. Loopt de dag door zonder dat dit vooraf is overeengekomen, dan geldt € 300 per uur, in rekening gebracht per begonnen kwartier van € 75, en achteraf gefactureerd.
Verrekening love shoot. Is vooraf een love shoot geboekt en uitgevoerd binnen twaalf maanden vóór de trouwdatum, dan wordt daarvan € 75 (pakket Favoriet) respectievelijk € 150 (pakket Luxe) verrekend met de eindfactuur. Bij pakket Basis vindt geen verrekening plaats.
Reiskosten binnen Nederland: boven 20 km enkele reis vanaf Uitgeest € 0,39 per kilometer. Reis- en eventuele verblijfskosten voor opdrachten in Italië worden vooraf transparant in het voorstel opgenomen; nadien wijzigen zij alleen bij gewijzigde omstandigheden die R Fotografie niet is toe te rekenen, en altijd vooraf besproken.

Artikel 6 — Herroepingsrecht (consumenten, overeenkomst op afstand)

Voor fotografie op een specifieke datum of in een specifiek tijdvak (bruiloften en geplande shoots) geldt op grond van art. 6:230p lid 2 BW (vrijetijdsbesteding op een bepaald tijdstip) geen herroepingsrecht. R Fotografie wijst de opdrachtgever hier vóór betaling uitdrukkelijk op.
Voor diensten waarop die vrijstelling niet van toepassing is (bijvoorbeeld een shoot zonder vaste datum of bepaalde zakelijke diensten op afstand) geldt een herroepingsrecht van 14 dagen. Uitvoering tijdens de bedenktijd vindt alleen plaats op uitdrukkelijk verzoek; bij volledige uitvoering in de bedenktijd vervalt het herroepingsrecht; bij gedeeltelijke uitvoering is een evenredig deel verschuldigd.
Waar herroepen wettelijk kan, biedt R Fotografie daarvoor een eenvoudige online herroepingsmogelijkheid, conform de eisen die per 19 juni 2026 gelden: het herroepingsformulier op deze site. R Fotografie bevestigt de ontvangst onverwijld per e-mail. Herroepen per e-mail aan mail@rfotografie.com of per post naar het adres in artikel 1 is even geldig; het formulier is een mogelijkheid, geen voorwaarde.

Artikel 7 — Verplaatsing

Een opdracht kan éénmaal kosteloos worden verplaatst naar een nieuwe datum binnen 12 maanden, mits R Fotografie die datum beschikbaar heeft en de verplaatsing uiterlijk 8 weken vóór de oorspronkelijke datum wordt aangevraagd.
Binnen 8 weken geldt verplaatsing als annulering gevolgd door een nieuwe boeking (artikel 8), tenzij de nieuwe datum beschikbaar is en R Fotografie coulance toepast.
Reeds gemaakte, niet restitueerbare externe kosten (bijvoorbeeld geboekte reis of accommodatie voor Italië) zijn voor rekening van de opdrachtgever, tenzij de verplaatsing aan R Fotografie is toe te schrijven.

Artikel 8 — Verplaatsen en annuleren door de opdrachtgever

Annuleren of verplaatsen gaat schriftelijk (e-mail volstaat).
Verplaatsen gaat vóór annuleren. Kan de bruiloft niet doorgaan op de afgesproken datum, dan zoeken partijen samen een nieuwe datum. Is R Fotografie op die datum beschikbaar, dan verhuist de boeking mee zonder extra kosten en blijft de aanbetaling staan. Beschikbaarheid kan niet vooraf worden toegezegd; R Fotografie laat zo snel mogelijk weten of de nieuwe datum kan.
Annulering van een bruiloft. Lukt verplaatsen niet, of wil de opdrachtgever annuleren, dan blijft de aanbetaling van € 500 verschuldigd. Meer is niet verschuldigd, ongeacht hoe kort vóór de datum wordt geannuleerd. Al betaalde bedragen boven de aanbetaling worden binnen 14 dagen terugbetaald.
Voor shoots (newborn, zwangerschap/gezin, love shoot, zakelijk): tot 2 weken vóór de datum de aanbetaling (€ 95); binnen 2 weken 50%; binnen 48 uur 100%. Ook hier geldt dat verplaatsen voorgaat, als de agenda het toelaat.
Annuleert R Fotografie zelf, buiten de gevallen van artikel 4, dan wordt alles wat is betaald volledig terugbetaald.

Artikel 9 — Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden buiten de macht van R Fotografie die nakoming redelijkerwijs onmogelijk of onaanvaardbaar bezwaarlijk maken, waaronder ziekte, ongevallen, extreme weersomstandigheden, stakingen, reisbeperkingen en overheidsmaatregelen.
Bij tijdelijke overmacht wordt de opdracht in overleg verplaatst; bij blijvende overmacht kunnen beide partijen ontbinden. R Fotografie behoudt dan recht op vergoeding van reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte niet-restitueerbare kosten; het meerdere wordt binnen 14 dagen gerestitueerd.
Artikel 4 (duo-uitval) gaat bij persoonsgebonden overmacht voor op dit artikel.

Artikel 10 — Uitvoering en levering

R Fotografie voert de opdracht naar beste inzicht en kunnen uit, in de eigen documentaire, verhalende stijl die de opdrachtgever vooraf heeft kunnen beoordelen.
Levertermijnen: reguliere shoots uiterlijk 4 weken, bruiloften uiterlijk 10 weken na de opdrachtdatum. Bij dreigende overschrijding meldt R Fotografie dit tijdig met een nieuwe, redelijke einddatum. Bij bruiloften levert R Fotografie daarnaast binnen 3 dagen na de trouwdag een eerste preview (kleine selectie) via de galerij; voor de volledige reportage blijft de termijn uit dit lid gelden.
Levering geschiedt via de persoonlijke galerij. De galerij is beveiligd met een wachtwoord én een pincode; de opdrachtgever bepaalt zelf welke beelden met gasten worden gedeeld. Elk geleverd beeld wordt in twee bestandsformaten aangeboden: op volledige resolutie voor afdrukken, en in een lichter formaat voor web en sociale media. Bij een bruiloft bedraagt het aantal geleverde beelden ten minste 300 (Basis), 450 (Favoriet) of 600 (Luxe); dit zijn minima en geen maxima. Aantallen bij overige diensten en eventuele extra albums volgen het voorstel. De galerij blijft na levering zes maanden online bij pakket Basis en twaalf maanden bij Favoriet en Luxe. R Fotografie bewaart daarnaast tot twee jaar na levering een reservekopie en stelt de beelden in die periode op verzoek opnieuw beschikbaar via een downloadlink per e-mail. Daarna vervalt die mogelijkheid en is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor bewaring.
De keuze welke beelden worden geselecteerd en bewerkt is een artistieke keuze van R Fotografie; ruwe, onbewerkte bestanden (RAW) worden niet geleverd, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen.
Klachten en herstel: meldt de opdrachtgever een aantoonbaar gebrek, dan krijgt R Fotografie eerst een redelijke termijn om dit te herstellen (bijvoorbeeld herbewerking of aanvullende levering). Een verzoek gebreken bij voorkeur binnen 5 werkdagen na levering te melden laat wettelijke rechten onverlet.
Album. Bij elk bruiloftpakket is een album inbegrepen: 15 × 15 cm bij Basis en Favoriet, 20 × 20 cm bij Luxe. De selectie voor het inbegrepen album wordt door R Fotografie gemaakt; dat hoort bij de artistieke keuze uit lid 4. Een groter album. Kiest de opdrachtgever bij de boeking voor een groter album, dan geldt daarop 10% korting en vervalt het inbegrepen album. Bij een groter album bepaalt de opdrachtgever zelf welke momenten erin komen. R Fotografie maakt een voorselectie en verzorgt de vormgeving; de opdrachtgever krijgt het ontwerp vooraf te zien en kan daarop feedback geven, waarna het album wordt gedrukt. Op albums is de garantie van de albumleverancier van toepassing, zoals vermeld in het voorstel.
Drone. Dronebeelden zijn een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. Of er gevlogen kan worden hangt af van het weer, de locatie en de op dat moment geldende regelgeving. Kan er niet worden gevlogen, dan geeft dat geen recht op korting, restitutie of vervangende levering.

Artikel 11 — Auteursrecht en gebruiksrechten

Het auteursrecht op alle beelden berust bij R Fotografie (Romy en/of Rolf).
Particuliere opdrachtgevers krijgen een niet-exclusief, onbeperkt in tijd geldend gebruiksrecht voor persoonlijke doeleinden: afdrukken, delen met familie en vrienden, en plaatsen op eigen sociale media (niet-commercieel), mits zonder bewerkingen die de integriteit van het werk aantasten (filters, uitsneden die de compositie geweld aandoen) en, waar redelijkerwijs mogelijk, met naamsvermelding "R Fotografie".
Zakelijke opdrachtgevers krijgen het gebruiksrecht dat in het voorstel is vastgelegd (doelen, kanalen, duur en gebied). Verdergaand gebruik, doorverkoop of inlenen aan derden vereist voorafgaande schriftelijke toestemming.
Beelden mogen niet worden gebruikt voor het trainen van AI-modellen of voor commerciële exploitatie buiten het verleende recht.
Beeldgebruik door R Fotografie voor portfolio, website, sociale media, vakpublicaties of betrokken leveranciers gebeurt uitsluitend met toestemming van de opdrachtgever. Die toestemming wordt bij de boeking gevraagd: in de offerte of boekingsbevestiging geeft de opdrachtgever per doel uitdrukkelijk aan of hij akkoord is. Een uitdrukkelijk akkoord per e-mail, WhatsApp of mondeling geldt eveneens, mits R Fotografie dit vastlegt. Stilzwijgen of het uitblijven van bezwaar geldt niet als toestemming.
Toestemming is specifiek per doel en geldt niet automatisch voor andere kanalen. Zij is te allen tijde kosteloos intrekbaar voor toekomstig gebruik via de contactpagina; reeds geplaatste uitingen worden dan binnen 30 dagen verwijderd voor zover redelijkerwijs mogelijk. Weigering of intrekking heeft geen invloed op prijs, planning, selectie of levering.
Bij beelden waarop meerdere personen herkenbaar staan, selecteert R Fotografie zorgvuldig: beelden van gasten die daar redelijkerwijs bezwaar tegen zouden hebben en twijfelgevallen worden niet gepubliceerd. Voor herkenbare beelden van minderjarigen is toestemming van de ouder of verzorger vereist.
Deze bepaling laat het portretrecht onverlet: bij een in opdracht gemaakt portret beslist de geportretteerde over openbaarmaking (art. 20 Auteurswet).

Artikel 12 — Aansprakelijkheid

R Fotografie is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, en slechts tot maximaal het factuurbedrag van de desbetreffende opdracht.
Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten en immateriële schade is uitgesloten, voor zover wettelijk toegestaan.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van R Fotografie, en laten dwingende consumentenrechten onverlet.
R Fotografie is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van beelden door overmacht of door omstandigheden bij verwerkers die zij redelijkerwijs niet kon voorkomen, mits zij aantoonbaar passende maatregelen (waaronder redundante opslag tijdens de reportage en versleutelde back-ups) heeft getroffen. In dat geval vindt herstel of restitutie van het betaalde plaats als enige vergoeding.

Artikel 13 — Persoonsgegevens

De verwerking van persoonsgegevens geschiedt conform de privacyverklaring van R Fotografie (versie zoals die gold bij boeking) en de Algemene verordening gegevensbescherming.

Artikel 14 — Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en iedere overeenkomst is Nederlands recht van toepassing, ook bij opdrachten die (deels) in Italië worden uitgevoerd, behoudens dwingende bepalingen van het recht van het land waar een consument-opdrachtgever woont.
Partijen zoeken eerst een oplossing in overleg. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar R Fotografie is gevestigd, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.

Vragen over dit document? Neem gerust contact op.